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    1. 遠程視頻會議改變提升企業內部的溝通管理模式
      發布時間:2020-08-31 文章來源: 網絡整理

      在企業日常管理上,會議與協作是企業最主要的信息溝通手段,只需要改變一下溝通方式,管理就會變得簡單很多。就像近幾年熱門起來的遠程會議,正在以超強的機動性、高網絡適應能力、強大的異地會面溝通方式以及數據協作功能革新企業內部的溝通管理模式。

      傳統會議需要不同地理位置的員工長途跋涉才能聚集,不僅耗時,而且在成本、人力、物力上都耗資巨大。不僅如此,對于需要緊急召開的臨時會議,傳統會議存在著嚴重的滯后性,對決策管理更是執行效率的第一殺手。而今年來興起的視頻會議,在擺脫了會議在空間時間地域上的限制,與會者只需要一臺接入網絡的終端,就可以輕松的通過網絡與遠在千里之外的同事開會,進行協同辦公。這樣就大大減少了企業的會議投入,提高了企業的工作效率。除此之外,視頻會議相對傳動會議有哪些應用優勢?

      視頻會議

      遠程視頻會議


      在現實中,企業的管理體系總是找不到好的辦法直觀地體現出來,只能通過傳統會議來傳達信息,那么上下級傳達的信息經常會經過多層中轉,信息的傳遞因此容易出現誤傳失傳、時間延誤等問題。而通過視頻會議,企業的領導層的決策可以通過視頻會議終端直接傳輸到每個員工的手上,不必經過層層轉達,大大減少了信息發生謬誤的可能。

      在傳統會議中,會議管理者最不愿看到的就是在維持會議紀律上毫無意義地浪費大量時間,在爭論和瑣事上遠離中心問題,嚴重影響了管理決策的果斷力。而在視頻會議中,會議管理者可以通過簡單的加入隊列、分組討論、禁言等方式來控制會場的節奏,讓整場會議在輕松簡介的節奏中輕松完畢。

      在傳統會議中,以往遠程溝通依賴電話、傳真等通訊工具進行,這些通訊工具有個致命的缺陷在于無法很好地為大規模組織員工提供一個辦公協作的環境,無法很好地滿足取代現場會議的辦公需求。視頻會議則引入了協同辦公的應用。把電子白板、會議投票、會議錄制、媒體播放、資料共享、文字聊天、協同瀏覽等多項實用功能高度聚合在了一起。更為便捷的協作方式,為與會者提供的是與現場會議無二異的辦公環境,從而激發企業內部的協作潛力,促使企業管理水平的穩步提升。

      沒有溝通,就沒有管理。溝通不暢幾乎是大部分企業管理執行力不足的老毛病。傳統的會議已經不能滿足企業在現代化管理中的需求,只有與時俱進的視頻會議才能適應當今企業數據量大,信息更新速度快的特點。讓企業在繁多的市場信息中抓住重點,做出正確的決策。


      TAGS:遠程視頻會議視頻會議
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