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對于企業來說，隨著企業規模發展壯大。采用視頻會議系統能夠即時掌握市場，贏得具有競爭力的優勢。對于教育機構來說，能夠將不同區域的學生和教師連接起來，共同分享課堂內容，互相學習。對于公共機關來說，能夠提供即時的信息，增加平安系數，為各種緊急事故提供關鍵的通信工具。

    人員和分支機構增多，也不可避免的發生了許多“生長的煩惱”比方：企業管理問題、溝通問題、效率問題等。其實只要提高了溝通效率，管理者就可以更及時的發布決策信息，執行者就可以更迅速執行決策搶占商機，最終帶來的更多的利潤和市場占有率。

    保守的遠程溝通方式無非采用電話聯系或者出差兩種。電話會議雖然可以及時迅速的溝通，溝通在企業運營中占據非常重要的地位。但因其具有不可視的局限性，遇到需要邊展示產品和資料邊溝通的情況就不得不派人出差。往往為了參與一個小時的會議需要花費兩天以上的外出行程，隨同發生的高額的差旅費用，增加了企業的運營成本。雖然頻繁的出差也能解決大部分問題，但極大的延長了決策周期，嚴酷的商場，落后競爭對手一秒可能損失的就不僅僅只是金錢了如何提高溝通質量與效率成了企業領導者必需考慮的事情。遠程視頻會議系統應需而生，針對企業的溝通難題。國內外各大廠商都推出了自己的視頻會議系統。視頻會議與傳統的電話會議相比優勢明顯，視頻會議能提供直接、全面的視頻、音頻環境，溝通交流方面互動性更強一些。召開視頻會議不只可以聽到發言者的聲音，還可以清楚的看見他表情、動作，帶來真實直觀的交流體驗。

遠程視頻會議